La mayoría de los problemas de facturación no vienen del SAT… vienen de procesos internos mal ejecutados.
Y esos errores —que parecen mínimos al inicio— terminan en multas, deducciones rechazadas, complementos inválidos y revisiones electrónicas que nadie quiere enfrentar.
Aquí están los 9 errores más comunes en facturación y complementos de pago (y cómo evitarlos):
1. Datos del receptor incorrectos o desactualizados
→ Resultado: rechazo inmediato del CFDI (RFC, nombre, CP o régimen fiscal incorrecto)
→ Solución: solicita la Constancia de Situación Fiscal y captura EXACTAMENTE como aparece
2. Usar mal PUE y PPD
→ Resultado: el CFDI queda inválido para efectos fiscales
→ Solución: si se paga en el momento, es PUE. Si se va a pagar después, es PPD
3. Emitir el complemento de pago fuera de plazo
→ Resultado: pagos no vinculados, riesgos en conciliación, multas de $450–$670 por comprobante
→ Solución: complemento dentro de 10 días naturales después de recibir el pago
4. Confundir anticipo con ingreso normal
→ Resultado: reconocimiento fiscal incorrecto y diferencias con declaraciones
→ Solución: anticipo = CFDI de anticipo. El ingreso real solo al entregar producto/servicio
5. No relacionar correctamente CFDI en devoluciones o descuentos
→ Resultado: deducciones rechazadas y descuadres
→ Solución: la nota de crédito debe vincularse al UUID del CFDI original
6. Usar clave de producto/servicio incorrecta del catálogo SAT
→ Resultado: el cliente puede perder deductibilidad
→ Solución: consulta el catálogo SAT; evita la clave genérica 01010101
7. No desglosar impuestos en el complemento de pago
→ Resultado: IVA incorrecto y complementos rechazados
→ Solución: CFDI 4.0 exige desglosar impuestos proporcionalmente en cada complemento
8. No conciliar bancos–CFDI–contabilidad cada mes
→ Resultado: el error más detectado en revisiones electrónicas
→ Solución: conciliación triple mensual: bancos, CFDI emitidos/recibidos y pólizas
9. No validar el estatus del CFDI en el SAT después de emitirlo
→ Resultado: el CFDI puede quedar como “no vigente” o “cancelado sin sustitución” por fallos del PAC o errores en la transmisión.
Muchas empresas creen que la factura “existe”, pero ante el SAT no es válida.
→ Solución: valida cada CFDI emitido y recibido usando el servicio “Verificación de comprobprobantes” del SAT o herramientas automáticas que confirmen estatus en tiempo real.
La mayoría de estos errores no se detectan al emitir la factura… sino meses después, cuando ya generaron diferencias que el SAT sí detecta.
¿Cuál de estos errores has visto más seguido?
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