La nómina en México no falla por los cálculos. Falla por los detalles que nadie revisa a tiempo y por procesos que no escalan con el volumen real del despacho.
Y esos detalles en 2026 ya no son 'errores pequeños'. Son discrepancias que el SAT detecta automáticamente, con consecuencias que llegan semanas o meses después, cuando ya es difícil corregirlas.
Lo que tiene que cuadrar cada quincena
Para que una nómina esté realmente en orden, no basta con timbrar. Cada quincena, todos estos elementos deben coincidir sin excepción:
✓ Timbrado correcto del CFDI de nómina
✓ Retenciones de ISR aplicadas con el subsidio al empleo correspondiente
✓ Cuotas IMSS e Infonavit calculadas sobre el salario base de cotización correcto
✓ ISN estatal liquidado conforme al estado donde opera cada trabajador
✓ Pago real en banco que coincide con lo timbrado
Este último punto es el que con más frecuencia se pasa por alto. Porque hoy el SAT no solo revisa si timbraste. Revisa si lo que timbraste coincide con lo que efectivamente pagaste.
Dos errores que ocurren más de lo que parecen
⚠️ Caso 1: El anticipo de salario mal timbrado
Pagas un anticipo. Lo timbras, pero con la clave de percepción equivocada.
- CFDI inconsistente con el tipo de pago real.
- Nómina que no cuadra en el histórico del trabajador.
- Errores que se acumulan y explotan en la declaración anual.
- Reclamaciones que llegan tarde, cuando el contexto ya se perdió.
El error original es pequeño. El daño que produce no lo es.
⚠️ Caso 2: El CFDI que existe pero el SAT rechaza
RFC mal capturado. Código postal desactualizado. Régimen fiscal incorrecto.
El CFDI se genera sin problema. Para el sistema interno, todo está bien.
Para el SAT, ese comprobante es inválido.
Las sanciones por comprobantes con errores van desde ~$1,350 MXN hasta ~$17,660 MXN por CFDI, conforme al artículo 83 fracc. IX del CFF. Y hasta ~$122,440 MXN por infracción si el SAT determina una práctica indebida en la emisión de comprobantes digitales.
El problema de fondo: la nómina no perdona errores
La nómina tiene tres características que la hacen especialmente vulnerable: es repetitiva, cambia constantemente y los errores se acumulan en silencio.
Y cuando algo se rompe, casi siempre lo descubres en el peor momento:
- En el cierre mensual, cuando ya no hay tiempo de corregir.
- En la declaración anual, cuando las diferencias llevan meses acumuladas.
- O cuando ya tienes el requerimiento del SAT encima.
El sistema actual obliga a los contadores a revisar manualmente lo que debería verificarse de forma automática.
Lo que Tablia lanzará próximamente
En las próximas semanas, Tablia lanzará un módulo de validación de nómina que automatiza el cruce entre tres fuentes de información que hoy se revisan por separado — o no se revisan:
→ CFDIs de nómina
Timbrado, claves de percepción y deducción, datos fiscales del trabajador, vigencia del sello digital.
→ Movimientos bancarios
Dispersión real de nómina, coincidencia por empleado, fechas y montos contra lo timbrado.
→ Validaciones fiscales
RFC activo en el SAT, régimen fiscal vigente, código postal del domicilio fiscal, estatus del certificado.
El sistema detecta en segundos lo que hoy se descubre semanas después:
- Dispersión bancaria sin CFDI correspondiente.
- CFDI emitido sin dispersión que lo respalde.
- Diferencias de importe por empleado.
- Timbrados duplicados en el mismo período.
- Datos fiscales inválidos o desactualizados.
- Inconsistencias por anticipos, ajustes o correcciones.
Sin revisión manual. Sin Excel. Sin sorpresas.
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